Site Yönetiminde Muhasebe ve Finans Neden Hayatidir?
Bir apartmanın veya sitenin huzuru, komşuluk ilişkilerinden önce şeffaf ve adil bir finansal yönetimden geçer. Ödenmeyen aidatlar, nereye harcandığı belli olmayan bütçeler ve tutulmayan karar defterleri, zamanla bina sakinleri arasında güvensizliğe ve hukuki sorunlara yol açar.
Bina yöneticiliği, gönüllülük esasına dayanan ancak Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) karşısında ciddi yasal sorumlulukları olan bir görevdir. Profesyonel olmayan ellerde yapılan hatalı hesaplamalar veya eksik SGK bildirgeleri, apartman yönetimine binlerce liralık cezalar olarak geri dönebilir.
İşte bu noktada Akel Bina Yönetimi olarak devreye giriyoruz. Türkiye genelinde sunduğumuz profesyonel site muhasebesi ve finans yönetimi hizmetimizle, binanızın tüm mali yükünü devralıyor, komşular arasındaki para ilişkisini tamamen ortadan kaldırıyoruz.
Akel Bina Yönetimi Muhasebe ve Finans Hizmet Kapsamı
Sitenizin ölçeği ne olursa olsun (tek bloklu apartmanlardan yüzlerce konutluk projelere kadar), finansal süreçlerinizi sıfır hata prensibiyle yönetiyoruz. Sunduğumuz ana hizmet başlıkları şunlardır:
1. İşletme Projesinin Hazırlanması ve Bütçe Planlaması
- Binanın yıllık tahmini gelir ve giderlerinin (temizlik, elektrik, su, asansör bakımı, personel maaşları vb.) hesaplanarak İşletme Projesi’nin yasalara uygun şekilde hazırlanması.
- Hazırlanan bütçenin kat maliklerine tebliğ edilmesi ve yasal itiraz sürelerinin takip edilmesi.
- Arsa payına veya eşit paylaşıma göre (Yönetim Planı’na uygun olarak) doğru aidat tutarlarının belirlenmesi.
2. Aidat Tahsilatı ve İcra Takibi
- Kat malikleri ve kiracılardan aidatların banka entegrasyon sistemleri aracılığıyla düzenli olarak toplanması.
- Ödemelerini geciktiren sakinler için SMS ve arama yoluyla hatırlatmaların yapılması.
- KMK Madde 20 gereği ödenmeyen aidatlara aylık %5 gecikme tazminatı uygulanması.
- Uzun süre ödeme yapmayan borçlular için, apartman yönetimi adına yasal sürecin (İcra Takibi) başlatılması ve avukatlarımız aracılığıyla sürecin sonuçlandırılması.
3. Gelir ve Giderlerin Şeffaf Yönetimi
- Bina adına açılmış banka hesaplarının günlük, haftalık ve aylık rutin kontrolleri.
- Apartman görevlisi maaşları, SGK primleri, fatura (elektrik, su, doğalgaz vb.) ve taşeron firma (asansör, temizlik) ödemelerinin zamanında, eksiksiz yapılması.
- Tüm harcamaların fatura ve makbuz karşılığında belgelendirilerek karar defteri ve işletme defterine yasal usullere uygun olarak işlenmesi.
4. Personel (Kapıcı / Görevli) Bordrolama ve SGK İşlemleri
- Apartman görevlisi, güvenlik veya temizlik personelinin işe giriş-çıkış bildirgelerinin yapılması.
- Aylık maaş bordrolarının hazırlanması, SGK primlerinin ve muhtasar beyannamelerinin tahakkuk ettirilerek ödenmesi.
- Personel yıllık izin, fazla mesai ve kıdem/ihbar tazminatı hesaplamalarının İş Kanunu’na uygun şekilde yapılması.
5. Düzenli Finansal Raporlama
- Kat maliklerinin ve denetçilerin her an inceleyebileceği detaylı gelir-gider tablolarının hazırlanması.
- Aylık finansal raporların SMS, e-posta veya bina panoları aracılığıyla şeffaf bir şekilde bina sakinlerine duyurulması.
- Yıl sonu genel kurul toplantılarında (Kat Malikleri Kurulu) ibra edilmek üzere kesin hesabın ve faaliyet raporunun sunulması.
Neden Amatör Yönetim Yerine Profesyonel Muhasebe?
Apartmanınızda finansal işleri profesyonel bir firmaya devretmenin sağladığı avantajlar saymakla bitmez:
- Komşuluk İlişkileri Zedelenmez: Kapı kapı dolaşıp aidat isteme devri kapanır. Para tahsilatı kurum ile şahıs arasında resmi bir zemine oturur.
- Cezai Yaptırımlardan Korunursunuz: SGK bildirgelerinin unutulması veya defterlerin tasdik ettirilmemesi gibi hatalar sonucu doğacak idari para cezalarının önüne geçilir.
- Tahsilat Oranı Artar: Profesyonel takip ve gerektiğinde icra yolu kullanıldığı için aidat toplama oranı %98’lerin üzerine çıkar, bina bütçesi açık vermez.
- Sıfır Şüphe, %100 Şeffaflık: Her kuruşun hesabı verilir. Dedikoduların ve “Bu paralar nereye gidiyor?” sorularının önüne geçilir.
Akel Bina Yönetimi Güvencesi
Mali kayıtlarınız sadece dijital ortamda değil, resmi defterlerinizde de yeminli mali müşavirlerimizin gözetiminde, sıfır hata prensibi ile tutulur. Bizimle çalıştığınızda binanızın kasası her zaman güvendedir.
